CORRESPONDENCIA DIPLOMATICA...

CONCEPTO DE CORRESPONDENCIA
La correspondencia diplomatica hace referencia a varios diplomas y otros documentos, tanto en sus caracteres internos como externos, principalmente para establecer su autenticidad o falsedad, es uno de los métodos de la composición que se emplea para exponer, en forma escrita, los trámites que se desarrollan en el comercio y en las dependencias oficiales. Quienes se capaciten en la redacción ahorrarán tiempo y esfuerzo en sus labores.  la correspondencia o carta diplomatica se conforma de:

Nota firmada: es la pieza oficial por antomasia. Su uso puede significar que se confiere a su contenido una particular importancia.los asuntos más trascendentales o formales, suelen tratarse en este tipo de nota.
Se presenta en papel nota, tamaño oficio simple o de pliego doble, con membrete oficial, se redacta en primera persona.
La nota verbal: se utiliza con mucha frecuencia para gestiones diplomáticas, desde orden puramente diplomática, incluso para asuntos de orden administrativo.
Se redacta en tercera persona y puede escribirse a dos espacios con un margen de un tercio aproximadamente. Se usa papel tamaño oficio simple con el escudo impreso y misión a que pertenece.
Memorándum: este expone situaciones de hecho o de derecho. Está escrito en papel con membrete oficial. El texto carece de encabezamiento o formulas de cortesía, lleva sello (cuño)   y suelen ser firmados en cada página.
La redacción debe ser concisa, ordenada y lo más concluyente posible. Se emplea para fijar con exactitud determinados hechos y establecer con precisión la postura de un gobierno con relación a un asunto determinado.
Los pro-memoria: se escriben generalmente en papel sin encabezamiento, y no requieren sellos ni rubrica alguna.
Reproducen una previa conversación y tienen por objeto hacer determinadas posiciones, es un sumario de una entrevista diplomática de la que sirve como ayuda memoria.

CIBERGRAFÍA: http://www.buenastareas.com/ensayos/Correspondencia-Diplomatica/2956619.html